Der Sportverein Blau-Gelb Darmstadt e.V. sucht ab sofort eine engagierte und verantwortungsbewusste Mitarbeiterin für die Geschäftsstelle (m/w/d) auf Midijob-Basis für 15 Stunden pro Woche. Unterstützen Sie unser Team tatkräftig und tragen Sie zur reibungslosen Organisation unseres Vereins bei.
Ihre Aufgaben:
Post- und Kommunikationsmanagement: Eigenständige Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails sowie professionelle Kommunikation mit Behörden, Institutionen und internen Abteilungen.
Vertrags- und Verwaltungsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Koordination der Schlüsselverwaltung sowie Organisation von Lohnabrechnungen und Übungsleiterverträgen.
Telefon- und Kommunikationssteuerung: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanfragen sowie Pflege unserer E-Mail-Verteiler.
Termin- und Ressourcenmanagement: Planung und Verwaltung von Hallenbuchungen, Organisation saisonaler Kurspläne und Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen wie der jährlichen Mitgliederversammlung.
Finanz- und Zahlungsmanagement: Überwachung von Zahlungseingängen, Durchführung vorbereitender Buchhaltungsarbeiten sowie Verwaltung von Rechnungen und Mahnungen.
Mitgliederbetreuung: Verwaltung von Mitgliederstammdaten, Unterstützung bei der Beitragsverwaltung und Vermittlung zwischen Mitgliedern, Abteilungsleitern und dem Vorstand.
Ihr Profil:
Erfahrung in der Vereinsverwaltung oder in einem ähnlichen Umfeld von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und digitalen Kommunikationsmitteln.
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team und im Kontakt mit Menschen.
Wir bieten:
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem traditionsreichen Sportverein.
Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
Möglichkeit zum Home-Office.
Eine Anstellung auf Midijob-Basis mit 15 Stunden pro Woche und einer fairen Vergütung.
Unterstützung bei Weiterbildungen.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Kurzes Anschreiben und Lebenslauf) per E-Mail an vorstand@sv-blaugelb.de.
Sportverein Blau-Gelb Darmstadt e.V.